التخطيط والبحوث:-
التخطيط يمثل أهم الوظائف الإدارية التي على ضوئها تبنى سلسلة الخطوط اللازمة لتنفيذ وانجاز الإعمال .
وأول مراحل التخطيط هي تحديد الأهداف , والهدف الأساسي في التخطيط هو توفير المعلومة الصحيحة لتساعد على اتخاذ القرارات في الاستخدام الأمثل للموارد المالية والبشرية .
لذالك رأينا أن يقسم العمل بإدارة التخطيط والمعلومات والبحوث لتوفيرالمعلومات التي تحقق الهدف الأساسي إلى تجويد المعلومات الداخلية وتغير المعلومات الخارجية .
أولا : المعلومات الداخلية :-
تتمثل في الاهتمام بالأداء المالي والإداري داخل الوزارة وهو يوفر أهم المعلومات التي تساعد على التحليل الصحيح للموارد والإنفاق لكل الوحدات الحكومية الولاية والربط بينها وبين وزارة المالية .
ثانيا : المعلومات الخارجية :-
وتتمثل في النشاطات الاقتصادية داخل الولاية من تجارية – خدمية -صناعية – زراعية ...الخ والتي تساعد على إعداد الخطط الأمثل والتنبوات ومن بعد ذلك عمل برنامج محوسب يشمل الجانب الإحصائي والمالي معا .
الوسائل :-
لتحقيق النجاح للتخطيط لا بد من الأتي :-
1/ مشاركة الإدارات في التخطيط لأنهم سوف يقومون بعملية التنفيذ .
2/ صحة البيانات لتوفير المعلومات الصحيحة .
3/ مركزية التخطيط .
4/ الالتزام بتنفيذ الخطط الموضوعة .
الأهداف :-
1/ تجويد المعلومات الداخلية وتوفير المعلومات الخارجية .
2/ إنشاء شبكة نظم معلومات لربط الإدارات داخل وخارج و الوزارة .
3/ تشجيع التعاون والتعاضد وروح التنسيق بين المستخدمين ومنتجي البيانات .
4/ الالتزام بتنفيذ الخطط الموضوعة .
5/ رفع مستوى تقدير أهمية الإحصاءات بين عموم الوزارات والمحليات .
السياسات :-
1/ تنفيذ حوسبة النظام المالي والحسابي .
2/ بناء القدرات لزيادة معدلات استيعاب البرامج التقنية الحديثة والتدريب ولائيا و اتحاديا .
3/تنفيذ استخدام برامج الموازنة الشاملة .
التحديات :-
1/ صعوبة الحصول على المعلومة من الجهات المعنية .
2/ غياب تام للتنسيق داخل الوزارة أو الوزارات الأخرى والمحليات .